OPEX Manager | OPEX Koordinator | Ausbildung

Mit der Entscheidung zur Implementierung eines OPEX – Operational Excellence im Unternehmen geht auch die Personalentscheidung einher, einen OPEX Manager | OPEX Koordinator für die Umsetzung und Koordination eines gelebten Verbesserungsprozess einzusetzen. Eine Leitungsstelle nimmt der OPEX Manager | OPEX Koordinator ein, welcher die Geschäftsführung bei der Einführung, Koordination und Begleitung unterstützt.

Aufgaben des OPEX Manager | OPEX Koordinator

„Koordination (=in Reih und Glied stellen, ordnen, regeln, in eine bestimmte Form bringen) ist in aller Regel auf ein bestimmtes (komplexes) Ziel ausgerichtet. Zur Koordination bedarf es daher allgemein der Koordinationsfähigkeit bestehend aus mehreren koordinativen Fähigkeiten, um verschiedene Einzelaufgaben oder menschliche Aktivitäten in einem komplexen Aufgabenfeld so organisieren zu können, dass sie sich sinnvoll und zweckgerichtet ineinander fügen.“

Zu den Aufgaben des OPEX Manager | OPEX Koordinator gehören sowohl die generelle Koordination und Organisation des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) und die Etablierung einer positiv besetzten Verbesserungskultur als auch die Einführung von KVP in neue Unternehmensbereiche. Dies bezieht sich nicht, wie häufig missverstanden, ausschließlich auf die Produktion. Ebenfalls obliegt es dem OPEX Manager Koordinator auch im nicht wertschöpfenden Bereich Verbesserungspotentiale zu erkennen. Motivation der Mitarbeiter als zentraler Motor eines erfolgreichen des OPEX Manager erfordert zudem erhebliches Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, sich auf alle Mitarbeiter individuell einstellen zu können (soft skills). Zudem benötigt er ein Talent zum Delegieren um die OPEX Teams effizient einsetzen und führen zu können ebenso wie eine hohe Methodenkompetenz.

Einleitung und Zielsetzung der Ausbildung zum “OPEX Manager | OPEX Koordinator”

Sie erweitern Ihre Methoden- und Führungskenntnisse und können nach dem Seminar zusammen mit Ihren Mitarbeitern diese gelebte Unternehmensphilosophie in Ihrem Unternehmen bzw. Umfeld selbstständig einsetzen. Sie lernen, die Lösung vielfältiger Probleme in kleinen Schritten anzugehen und diese innerhalb kurzer Zeiträume umzusetzen. Sie sind damit in der Lage, das OPEX Modell in Ihrem Unternehmen zu etablieren und nachhaltig zu gestalten. Mitunter helfen Ihnen die praktischen Fallbeispiele, die Sie im Rahmen des Seminars anhand eines Methoden- bzw. Werkzeugkastens vermittelt bekommen. Das Seminar vermittelt Ihnen neben einer praxisnahen Einführung in die wichtigsten Verbesserungsinstrumente mit zahlreichen Fallbeispielen/Workshops vor allem das umsetzungsorientierte Wissen über die Erfolgsfaktoren einer nachhaltigen KVP-/ Kaizen Initiative.

• Einführung und Verbesserung der OPEX – Operational Excellence im Unternehmen
• Systematische Auseinandersetzung mit Potentialen, Zielen und auftretenden Problemen
• Optimierung von Personaleinsatz bei OPEX Projekten
• Strukturierte Einbindung und Weiterentwicklung von Mitarbeitern
• Steigerung der Produktivität

Seminarinhalte

• Einführung ins Thema
• Qualitätsmanagement
  • Wichtigste Grundlagen im Qualitätsmanagement
  • ISO 9001:2015 (zusätzliches Skript enthalten)
    • Relevante Kapitel der ISO 9001:2015
      • Führung
        • Verantwortung & Selbstverpflichtung der Leitung
        • Kennzahlen (zusätzliches Lehrbuch enthalten)
        • ZDF (Zahlen, Daten, Fakten)
      • Qualitätsmanagement
        • Qualitätspolitik & Qualitätsziele
      • Kommunikation
      • Verbesserung
        • Risikomanagement
        • KVP
      • Prozessmanagement
      • Projektmanagement
• Der OPEX Manager | OPEX Koordinator als Führungskraft mit Führungskompetenz
  • Führungskompetenz: Die Führungskraft als Vorbild
    • Vorbild
    • Manager
    • Koordinator
    • Macher
    • Teamentwickler
    • Coach
    • Experte
    • und zugleich Lernender
  • Mitarbeiter befähigen
  • Effektive Führung
• Einblick ins Prozessmanagement
  • Strategisches Projektmanagement: Welche Prozesse brauchen wir?
  • Operatives Prozessmanagement: Wertschöpfung effizient steuern.
  • Agilität im Prozessmanagement
• Grundlagen des Projektmanagements
  • Projektziele erreichen
  • Projekte aktiv und strukturiert angehen
  • Wichtigkeit von Teamarbeit, Motivation und Konfliktbewältigung für den Projekterfolg
  • Projektvorhaben auf Kurs halten (Controlling / Steuerung)
  • Ziel- und ergebnisorientierten Termin- und Kostenplan erstellen
  • Agilisierung im Projektmanagement
    • Iterativ-inkrementelles Arbeiten, z.B. mit Scrum
    • Agile Steuerung mit Objectives & Key Results (OKR)
• Unternehmensziele / Geschäftsziele & Bereichsziele / OPEX Ziele / Potentiale finden
  • Strategie & Zielentfaltung
  • Potentiale finden
  • Zielableitung: Unternehmensziele / Geschäftsziele in OPEX Ziele umwandeln
  • Potentialanalyse und Wertstromanalyse
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung / Bereichsleitung
    • Zielgerichtete Analyse und Steuerung der im OPEX definierten Kennzahlen

• Rollenbeschreibung im gelebten OPEX Prozess
  • Aufgabenschwerpunkt des OPEX Manager | OPEX Koordinator
    • Kompetenzprofil / Stellenbeschreibung des OPEX Manager | OPEX Koordinator
    • Aufgabenbeschreibung des OPEX Manager | OPEX Koordinator

• Methoden / Werkzeuge / Konzepte / Bausteine Kompakt
  • Zusammenfassung Methoden / Werkzeuge / Konzepte / Bausteine
    • KVP Basiswerkzeuge
    • KVP Methoden
      • Methoden der Problemlösung
      • Methoden des Risikomanagements
    • Konzepte / Bausteine
      • Lean Management (5S, ….)
      • Six-Sigma, etc.
    • Der OPEX-Raum
      • Obeya
      • Shopfloor-Management
      • Dashboards

• Auswahl der geeigneten Methoden & Werkzeuge / Konzepte & Bausteine durch OPEX Manager | OPEX Koordinator für eine ständige Prozessverbesserung
  • Methoden & Werkzeuge
  • Konzepte & Bausteine
  • OPEX Roadmap für effektive Zielerreichung
• Barrieren / Probleme / Chancen im Unternehmen
  • Ableitung von Maßnahmen für bessere OPEX Aktivitäten
    • Praxisübung / Workshop
• OPEX Praxisübungen / Fallbeispiele / Workshops
  • Individuell auf den Bedarf der Gruppe abgestimmte Praxisübungen mit Fallbeispielen & Workshops
• Erfahrungsaustausch
  • Hürden und Risiken
  • Tipps und Tricks aus der Praxis
  • Erfahrungsaustausch Gruppe / Trainer

Zielgruppe

Führungskräfte und Mitarbeiter, Mitarbeiter aus der Prozessoptimierung, dem Lean Management, Qualitätsverantwortliche, KVP Verantwortliche, Studenten sowie interessierte Personen.

Erweiterter Nutzen

• Praktische Fallbeispiele anhand von realen OPEX Projekten
• Vertiefendes Wissen durch zahlreiche Literaturzugaben
• Die Trainings finden in einer angenehmen Trainingsatmosphäre statt
• Trainer mit langjähriger praktischer Erfahrung
• Freiraum für Erfahrungsaustausch und Wissensaustausch
• Kleingruppen für optimalen Lernerfolg und genügend Raum für Diskussionen

Leistungsumfang

• ausführliche Schulungsunterlagen in gedruckter Form
• erweiterte Schulungsunterlagen, Vorlagen, Checklisten und Formblätter in digitaler Form als Download
• Fotodokumentation der vorgestellten Flipcharts & OPEX Workshops
• Businessverpflegung inkl. Frühstück, Mittagessen, Kaffee und Getränken während der Veranstaltung

Dauer

5 Tage Präsenzveranstaltung

• 1. Tag: 09:00-17:00 Uhr
• 2. Tag: 08:00-17:00 Uhr
• 3. Tag: 08:00-17:00 Uhr
• 4. Tag: 08:00-17:00 Uhr
• 5. Tag: 08:00-13:00 Uhr

Abschluss

Teilnahmebescheinigung nach der Präsenzveranstaltung

Kosten

€ 3.250,- zzgl. gesetzl. MwSt.

Anfrage, Buchung, Termine